Office assistente – FMJ E&I Zeeland B.V

FMJ E&I Zeeland B.V. is per direct op zoek naar een Office Assistent, locatie Heinkenszand.

Functieprofiel

In deze functie ben je office assistent voor het kantoor en rechterhand voor de vestigingsmanager en projectmanagers.
Een ieder binnen de organisatie kan een beroep op je doen voor kantoor gerelateerde werkzaamheden, je kunt hierbij denken aan; eerste aanspreekpunt bij loonstrook gerelateerde zaken, verwerken urenstaten en het opstellen van diverse overeenkomsten zoals bijvoorbeeld arbeidscontracten. Daarnaast komen alle facturen bij jou binnen om te verwerken in het ERP-systeem, eventuele vragen handel je zelfstandig af met je collega’s. Andere zaken zoals aansturen interieurverzorgers, BHV, ICT, voorraadbeheer (kantoorartikelen, koffie, thee, etc.), alle facilitaire werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket.

Functie eisen

• HBO werk-, en denkniveau.
• Gevoel voor stijl zowel in de omgangsvormen, communicatie als presentatie.
• Aantoonbare ervaring als Office Assistente.
• In het bezit van Praktijk Diploma Boekhouden of gelijkwaardig is een pre.
• Plezier hebben in een ondersteunende rol.
• Zeer nauwkeurig, integer, zelfstandig maar daarnaast ook goed in teamverband kunnen werken.
• Goed in staat om een eigen netwerk zowel intern als extern te onderhouden.
• Gevoel voor verhoudingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Discreet, ervaren, self supporting, tijdig hulp vragend.
• Geen 9-5 mentaliteit.
• Goede kennis van het MS-Officepakket.

Bedrijfsprofiel

Bij FMJ E&I Zeeland sta je midden in het bedrijf in de breedste zin van het woord. En dat vertaalt zich in prestigieuze projecten waaraan wij werken. Wij zijn een prominente speler binnen de branche; denk aan marine & offshore, op- en overslag, petrochemie en food & pharma. Elektrotechnisch, instrumentatie en industriële automatisering, wij staan altijd voor het beste resultaat en zijn kwalitatief gedreven waarbij plezier voorop staat.

FMJ E&I Zeeland is een platte organisatie met korte lijnen. Zelfstandig of in teamverband werken en het tonen van eigen initiatief is belangrijk. De functie en de omgeving bieden de mogelijkheid om door te groeien. Uiteraard zijn de studiemogelijkheden en de arbeidsvoorwaarden goed geregeld.

Wij bieden je:

• Een diversiteit aan disciplines
• Een breed takenpakket
• Het volgen van opleidingen en cursussen etc.
• Goede doorgroeimogelijkheden