Administratief Officemanager parttime – FMJ NoordOost B.V. Groningen
Word jij ons nieuwe teamlid als Officemanager/ Administratief medewerker parttime (3 dagen p.w.) bij FMJ NoordOost B.V. in Groningen? We zoeken een multitaskende professional die als administratieve spil fungeert en alle HR-gerelateerde taken op zich neemt. Bij ons kan iedereen binnen de organisatie op jou rekenen voor kantoor- en administratieve werkzaamheden en vragen.
Functieprofiel
Als parttime Officemanager ben je verantwoordelijk voor secretariële taken zoals het beantwoorden van telefoons, het ontvangen van bezoekers en het controleren van geboekte uren en loonstroken. Deze veelzijdige baan omvat ook HR-taken, zoals het meedenken over personeelsbijeenkomsten en geschenken, het regelen van cursussen en het opstellen van arbeids-, studie- en autocontracten. Als er behoefte is aan nieuwe kantoorartikelen en werkkleding, zorg jij ervoor dat deze weer op voorraad komen. Daarnaast ben je als KAM-Coördinator het aanspreekpunt voor kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu binnen FMJ NoordOost B.V..
Als Administratief medewerker bij ons in Groningen speel je een cruciale rol in verschillende financiële taken. Dit omvat onder andere het boeken van loonjournaalposten, het verwerken van inkoopfacturen, het opstellen van pro-forma's, het verzorgen van facturatie en het nauwlettend controleren van openstaande posten bij debiteuren en crediteuren. Tevens ondersteun jij onze twee andere Groningse B.V.’s E-II & E-IC – die zich op dezelfde locatie bevinden - in het redigeren van offertes, rapporten en het invoeren van handgeschreven kalibratiegegevens.
Gewenste kwalificaties en vaardigheden:
- MBO denk- en werkniveau
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Zowel bedreven in teamverband als zelfstandig sterk
- Sterke organisatorische vaardigheden, accuraat en flexibel
- Relevante werkervaring is een pre
Bedrijfsprofiel
Wij hanteren een platte organisatiestructuur met korte communicatielijnen. Hoewel we zeker belang hechten aan je diploma's en ervaring, vinden we het nog essentiëler dat jij je thuis voelt binnen ons bedrijf en plezier hebt in je werk.
FMJ biedt jou:
- Een nieuwe laptop & mobiel van de zaak
- 25 vakantiedagen (vrij in te plannen) + 13 ADV-dagen (bij fulltime dienstverband)
- Pensioenpremie volgens CAO kleinmetaal: https://www.pmt.nl/werkgever/pensioenadministratie/feiten-cijfers/#
- FMJ Group en FMJ NoordOost B.V. uitjes
- Passende Flexibiliteit in werkplek
- De mogelijkheid tot bedrijfsfitness
- Optioneel: mooie leaseauto van de zaak
Deze parttime positie biedt de mogelijkheid om in de toekomst het aantal werkuren per week uit te breiden, in overeenstemming met wederzijdse behoeften en mogelijkheden.
Wil jij de rechterhand zijn van onze projectmanagers en een sleutelrol vervullen in alle administratieve en HR-gerelateerde taken? Als administratief genie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en personeel. Heb je interesse om deel uit te maken van ons enthousiaste team? Stuur dan jouw sollicitatiebrief met CV naar [email protected]. Voor vragen of meer informatie over deze functie, bel ons gerust op: 0186-607150.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. -
